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Software, Bases de Datos y Apps Moviles a TÚ medida



Software de Control y Manejo de
Servicio al Cliente
Ordenes de Servicio / Trabajo
Sistema para empresas prestadoras de servicio



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Imagine cualquier información que requiera a un par de clicks, en segundos y desde cualquier lugar!! Incluyendo informacion estadistica de sus clientes, productos y servicios: tiempos, cantidades, costos, etc.

El Software para Control de Servicio al Cliente / Ordenes de Servicio es una herramienta que permite:

automatizar y optimizar los procesos del Centro de Servicio

resultando en clientes satisfechos además de la explotación de la información y debido a esto, el centro se vuelve mas productivo, mas rentable al generar una mayor utilidad. Ante una economia globalizada y en constante ajuste encontramos que los clientes son mas sofisticados, aumentan sus expectativas de servicio y demandan una mayor calidad, personalizacion y valor. Con nuestro servicio le ayudaremos a:

1.Mejorar el indice de retencion y lealtad de sus clientes.

2.Desarrollar la habilidad para proporcionar y mantener un servicio de nivel superior.

3.Mejorar la comprension de las necesidades de sus clientes.

4.Mejorar en el desarrollo de oportunidades de ventas.

5.Atraer nuevos clientes.


¡ Proporcione una experiencia de nivel superior !

Si en su proceso de negocio se incluye servicio al cliente, este sistema es la solucion a sus requerimientos...

Reparaciones, instalaciones, composturas, arreglos, entregas, fabricacion, etc.



Campos especificos como por ejemplo: Marca, Modelo, Numero de Serie, IMEI, Serie mecanica, Color, etc.

Tipos de Servicio: Garantias, A domicilio, Mantenimiento, Cortesia, etc.

Prioridad: Normal, Urgente, Muy urgente!

Duración del Servicio, Técnico Asignado y Costo $ materiales y mano de obra.



Notificaciones en automático al Cliente (Email y/o SMS)

Código QR en la orden impresa para que su cliente acceda al portal sin capturar.

Diagrama Ejemplo:


diagrama servicio ejemplo




Responda en TIEMPO REAL preguntas como por ejemplo:

1. Cuantos, cuales y cuanto es el costo asociado de los servicios que atiende 1 o varios centros de servicio? Cuanto por refacciones y mano de obra?

2. Cual es la productividad del centro de servicio o de cada tecnico/ingeniero de soporte?

3. Estadisticos como: Tiempo Maximo, Minimo y Promedio tanto de atencion como de reparacion/terminacion. Graficas por tipo de servicio, equipo,

4. Cual es el indice de satisfaccion de mi cliente / encuestas?

5. Explote la informacion mediante la herramienta de tablas dinamicas / pivote incluida en el sistema

6. Reporte de indicadores gerenciales KPI para ayudar a la toma de decisiones



Ademas es una herramienta para dar seguimiento a los servicios que ofrece:


1-Reporte de Ordenes de Servicio Pendientes (Semaforo)

2-Notificacion automatica (email o app) a los clientes cuando los tecnicos/ingenieros actualicen la orden

3-Agendar eventos como servicios, visitas, juntas, reuniones.

4-Base de conocimiento. (Historial de reparaciones, fallas y soluciones, marcas y modelos) "Estudia el pasado si quieres pronosticar el futuro." Confucio

5-Mantenimiento preventivo (Programacion de fechas, inventario del cliente, etc)

6-Controle el inventario de sus almacenes de refacciones! *** Modulo de Inventario se cotiza aparte.

7-Registre y envie facturas a sus clientes en un solo click *** Modulo de Facturacion se cotiza aparte.
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Portal para Clientes donde:


- Podra consultar el status de sus ordenes, fecha probable de entrega, cotizaciones o costos, notas adicionales, indicaciones, etc. Autorizar la cotizacion o reparacion.

- Reportar o levantar un Ticket (PreRegistro)



- Facturar y/o consultar sus facturas *** Modulo de Facturacion se cotiza aparte.

- Agendar servicios



- Responder Encuesta de calidad del servicio

- Programa de puntos / lealtad Productivo Imagen Clientes Utilidad
codigo qr

Y lo mejor de todo..... El sistema es muy flexible!!! Podemos adaptarlo facilmente a las necesidades especificas de su empresa!


Beneficios


- Amigable: Diseño limpio, sencillo y modificable a su gusto. Mostrando al usuario solo las opciones a las que tiene acceso deacuerdo a su perfil o nivel.

-

Disponibilidad 24x7x365.

Cuando y en donde usted se encuentre. En casa, oficina, en el trafico, en vacaciones, gimnasio, etc.

- Soporte Tecnico inmediato.

- Reportes de

Indicadores Gerenciales (KPIs)

para toma de decisiones.

- Herramienta de

tabla dinamica / pivote

para la explotacion de la informacion

- Notificaciones via Email, Android-App, SMS cuando asi se requiera.

- Seguridad y confidencialidad en su informacion. Backups automaticos. Informacion encriptada, Protocolo Seguro (https).

- Libre de virus. Si uno de sus equipos falla, puede remplazarlo y seguir operando transparentemente.

- Sin costos escondidos. Reduce los costos de T.I. a una cuota mensual predecible

- Usted se concentra en operar su negocio, sus actividades

- El sistema crece junto con su negocio!






  • 25 experiencia desarrollando software y sistemas

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En Carlock Software, estamos comprometidos en establecer relaciones duraderas con nuestros clientes, brindandoles un excelente servicio y productos de la mejor calidad.

Creemos firmemente en utilizar la estrategia de "Ganar-Ganar" con nuestros clientes, de tal manera que podamos colaborar con el crecimiento de su empresa compartiendo el beneficio.


¡Nuestra meta es tu exito porque creceremos juntos!

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¿Tiene algún requerimiento especial?

¿Tiene problemas con la información de su empresa?

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Durante el proceso ¿Capturan varias veces la misma informacion ?

¿Trabaja demasiado con hojas de calculo MS-Excel?

¡Podemos ayudarle!




Nuestro portafolio de soluciones:






Y porque deberia elegirnos? Descubralo aqui...



Algunos de nuestros clientes:



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